Już po raz ósmy organizujemy Konwent Ochrony Danych i Informacji.
To wydarzenie rozpoznawalne i jedno z najważniejszych w Polsce, które już na stałe wpisało się w kalendarz wydarzeń ściśle związanych z tematyką ochrony danych osobowych. Półtora roku stosowania RODO oraz obowiązywania od 4 maja 2019 r. ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 nieustannie skłaniają ekspertów i praktyków ku poszukiwaniom właściwych kierunków interpretacji nowych rozwiązań prawnych. Właśnie dlatego tematem najbliższej edycji Konwentu będą „D(RODO)wskazy, czyli nowe kierunki ochrony danych w biznesie”. Wydarzenie odbędzie się 19 listopada br. w Hali EXPO w Łodzi.

Tegoroczne prelekcje oraz dyskusje będą się toczyć głównie wokół czterech zagadnień : RODO w Marketingu, RODO w HR, Cyberbezpieczeństwo oraz Analiza Ryzyka.

Pierwszy okres stosowania przepisów przyniósł wiele nieporozumień, nadinterpretacji i obaw. Najważniejszym wyzwaniem dla przedsiębiorców po rozpoczęciu stosowania RODO stała się oczywiście forma spełniania obowiązku informacyjnego. Pracownicy działów kreatywnych agencji reklamowych nie reagowali zbyt entuzjastycznie, gdy do ich skrzętnie przygotowywanych materiałów reklamowych prawnicy zaczęli doklejać obszerne klauzule informacyjne, niwecząc tym samym cały efekt wizualny. Radca prawny Witold Chomiczewski, LL.M. z Kancelarii Lubasz i Wspólnicy, współorganizator Konwentu wskazuje, że „RODO wymaga przekazania każdej osobie, której dane przetwarzamy szeregu informacji na ten temat. Trzeba przygotować je prostym językiem i w przejrzystej formie. Jest to duże wyzwanie dla administratorów, zwłaszcza w Internecie. O tym jak znaleźć kompromis pomiędzy przytłoczeniem internautów objętością informacji, a realizacją obowiązków wynikających z RODO będziemy dyskutowali w trakcie Konwentu”.

Rok 2019 przyniósł natomiast kolejne zmiany m.in. w prawie pracy, bankowym, ubezpieczeniowym, telekomunikacyjnym, oświatowym czy administracyjnym. To efekt tzw. ustawy wdrażającej RODO, dostosowującej blisko 170 ustaw do wymogów unijnego rozporządzenia o ochronie danych. Radca prawny dr Dominik Lubasz, współorganizator Konwentu zwraca szczególną uwagę na nowe przepisy dotyczące stosowania monitoringu wobec pracowników. „Regulują one wykorzystanie w miejscu pracy, zarówno znanego już szeroko monitoringu wizyjnego, jak i monitoringu z wykorzystaniem GPS, poczty elektronicznej, czy aplikacji analizujących działania pracownika. Jak zgodnie z prawem korzystać z tych rozwiązań technologicznych, wyjaśnimy w trakcie Konwentu. Przedstawimy również, w jaki sposób dokonać wymaganej przez RODO analizy ryzyka związanej z wykorzystaniem tych narzędzi.”

Kolejnymi ważnymi tematami Konwentu są Cyberbezpieczeństwo i konieczność analizowania ryzyka.  Nie bez powodu mówi się, że dane osobowe są najważniejszym surowcem XXI wieku. Cyfryzacja i digitalizacja powodują nieustanny przyrost danych i przynoszą wiele korzyści w przemyśle i gospodarce, ale wraz z nimi rośnie ryzyko naruszenia danych osobowych i kradzieży własności intelektualnej. „Po roku stosowania RODO, najczęstszymi przyczynami wycieków i naruszeń ochrony danych osobowych były zagubienia lub utrata nośników informacji oraz ujawnienie danych osobowych nieuprawnionemu odbiorcy. Analiza tych powodów wskazuje, że Administratorzy mają wiele do zrobienia w zakresie nieustannego podnoszenia świadomości pracowników – zarówno w obszarze aktualnych zagrożeń, jak i wiedzy o procedurach obowiązujących w organizacjach” – komentuje współorganizator Konwentu Piotr Kawczyński z FORSAFE Sp. z o.o.

Najbliższa edycja Konwentu Ochrony Danych i Informacji będzie zatem doskonałą okazją do poruszenia najbardziej aktualnych tematów i problemów, zwłaszcza biorąc pod uwagę coraz bogatsze doświadczenia i wypracowane praktyki Uczestników.

Obok tradycyjnej formy wykładowej, organizatorzy proponują w drugiej części wydarzenia sprawdzoną i innowacyjną formułę dyskusji jaką jest #DataProtectionMIXER, czyli bezpośrednie spotkania z ekspertami prawnymi i specjalistami z zakresu ochrony danych i bezpieczeństwa informacji przy stolikach tematycznych. To rozwiązanie daje możliwość bezpośredniego kontaktu z ekspertami i wymiany poglądów i  doświadczeń. To również możliwość zdobycia ogromnej dawki wiedzy. W tym roku Uczestnicy po raz pierwszy będą mieli możliwość wyboru aż czterech interesujących ich tematów prowadzonych w 45-minutowych sesjach przy 12 stolikach tematycznych.

Konwent Ochrony Danych i Informacji 2019 będzie wyjątkowy również ze względu na organizowane przy okazji pierwsze w Polsce Targi Ochrony Danych Osobowych.

Bezpłatna rejestracja na wydarzenie odbywa się za pośrednictwem strony internetowej: https://konwentodo.pl/rejestracja/. Jak każdego roku pula miejsc wyczerpuje się w zawrotnym tempie.

Dlaczego warto wziąć udział Konwencie?

To świetna okazja do zdobycia know-how w zakresie trendów, zmian oraz nowości w branżach związanych z ochroną danych. To również niepowtarzalna możliwość bezpośredniego kontaktu z najważniejszymi ekspertami z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

Wydarzenie objęte zostało honorowym patronatem Prezydent Miasta Łodzi Pani Hanny Zdanowskiej, Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Izby Gospodarki Elektronicznej, Ośrodka Enterprise Europe Network, Uniwersytetu Łódzkiego, Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji, czy Fundacji Panoptykon.

Patronami medialnymi Konwentu zostały już portale merytoryczne: RODO pod Lupą, Portal ODO, Portal Prawa IT i Portal Infor PL.