Podstawa prawna naruszenia
Art. 31, art. 58 RODO.
Niewystarczająca współpraca z organem nadzorczym.
Przyczyna naruszenia
Vis Consulting Sp. z o.o. w likwidacji naruszyła przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, nie zapewniając dostępu do danych osobowych, informacji oraz pomieszczeń, co uniemożliwiło Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) przeprowadzenie niezbędnych czynności kontrolnych.
Opis wydarzeń
- Planowana kontrola: Prezes UODO zaplanował kontrolę w Vis Consulting Sp. z o.o. w dniach 29 lipca – 2 sierpnia 2019 r., aby sprawdzić zgodność przetwarzania danych osobowych z przepisami.
- Zawiadomienie o kontroli: Spółka została zawiadomiona o terminie i zakresie kontroli.
- Brak współpracy: Kontrolerzy nie zastali przedstawicieli Spółki pod wskazanym adresem, który okazał się być wirtualnym biurem. Pracownik biura poinformował, że Spółka wypowiedziała umowę najmu lokalu.
- Próby kontaktu: Kontrolerzy próbowali nawiązać kontakt ze Spółką, jednak bezskutecznie. Osoba przedstawiająca się jako adwokat Spółki nie była w stanie potwierdzić możliwości przeprowadzenia kontroli.
- Postępowanie administracyjne: W związku z uniemożliwieniem przeprowadzenia kontroli, Prezes UODO wszczął postępowanie administracyjne i nałożył na Spółkę karę pieniężną w wysokości 20 000 PLN.
Źródło
Pełna treść decyzji organu nadzorczego
Aby uniknąć podobnych naruszeń, zalecamy:
- Zapewnienie współpracy: Zapewnienie pełnej współpracy z Prezesem UODO, umożliwiając dostęp do danych i pomieszczeń.
- Aktualizacja danych kontaktowych: Ważne jest, aby dane kontaktowe w rejestrach były aktualne i umożliwiały szybki kontakt.
- Przestrzeganie przepisów: Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, aby uniknąć kar i sankcji.
- Transparentność działań: Działania administratora danych powinny być transparentne, a wszelkie zmiany w działalności powinny być odpowiednio komunikowane Prezesowi UODO.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych, zapraszamy do kontaktu
