Podstawa prawna naruszenia

Art. 31, art. 58 RODO.

Niewystarczająca współpraca z organem nadzorczym.

Przyczyna naruszenia

East Power Sp. z o.o. naruszyła przepisy RODO poprzez niezapewnienie dostępu do danych osobowych i innych informacji niezbędnych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) do realizacji jego zadań. Naruszenie to dotyczyło skargi Pana D. S. na niezgodne z przepisami RODO przetwarzanie jego danych osobowych przez Spółkę.

Opis wydarzeń

1. Skarga: Pan D. S. złożył skargę do UODO na przetwarzanie jego danych osobowych przez East Power Sp. z o.o. w celach marketingowych, pomimo zgłoszonego sprzeciwu.
2. Wezwania UODO: UODO kilkakrotnie zwracało się do Spółki o wyjaśnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych Skarżącego, jednak Spółka nie udzieliła pełnych i wyczerpujących odpowiedzi.
3. Brak współpracy: Spółka nie odpowiedziała na pierwsze wezwanie, a odpowiedzi na kolejne wezwania były niepełne i sprzeczne. Spółka nie dostarczyła również żądanych dokumentów finansowych.
4. Postępowanie administracyjne: W związku z brakiem odpowiedzi i współpracy, UODO wszczęło postępowanie administracyjne w sprawie nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na Spółkę.
5. Decyzja UODO: UODO nałożyło na Spółkę karę pieniężną w wysokości 15 000 PLN za naruszenie przepisów RODO.

Źródło

Pełna treść decyzji organu nadzorczego

Aby uniknąć podobnych naruszeń, zalecamy:

1. Zapewnienie współpracy: Zapewnienie pełnej współpracy z UODO, udzielając wyczerpujących i zgodnych z prawdą odpowiedzi na ich wezwania.
2. Przestrzeganie przepisów RODO: Przestrzeganie przepisów RODO, w szczególności dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji praw osób, których dane dotyczą.
3. Szkolenia dla pracowników: Przeprowadzenie szkoleń w zakresie ochrony danych osobowych i obowiązków wynikających z RODO.
4. Dokumentacja i procedury: Opracowanie i wdrożenie odpowiednich procedur oraz dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych, aby zapewnić zgodność z przepisami RODO.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych, zapraszamy do kontaktu