Podstawa prawna naruszenia
Art. 31, art. 58 RODO.
Niewystarczająca współpraca z organem nadzorczym.
Przyczyna naruszenia
Naruszenie ochrony danych osobowych miało miejsce w wyniku bezprawnych działań podmiotu zewnętrznego, tj. wtargnięcia osób działających w imieniu spółki G. do placówki Niepublicznego Żłobka i Przedszkola prowadzonego przez Panią A. T. W wyniku tych działań wymieniono zamki w lokalu, co uniemożliwiło przedsiębiorcy dostęp do danych osobowych przechowywanych w placówce.
Opis wydarzeń
- Zgłoszenie naruszenia: W czerwcu 2019 r. Pani A. T. zgłosiła naruszenie ochrony danych osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Naruszenie dotyczyło około 200 osób, w tym pracowników, dzieci uczęszczających do przedszkola i żłobka oraz ich opiekunów prawnych.
- Brak współpracy: Przedsiębiorca trzykrotnie nie odebrał korespondencji od Prezesa UODO, nie udzielił odpowiedzi na wezwania do przedstawienia zanonimizowanej treści zawiadomienia skierowanego do osób, których dotyczyło naruszenie, oraz nie dostarczył żądanych informacji.
- Postępowanie administracyjne: W związku z brakiem współpracy, Prezes UODO wszczął postępowanie administracyjne w sprawie nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na przedsiębiorcę.
- Wysokość kary: 5 000 PLN
Źródło
Pełna treść decyzji organu nadzorczego
Aby uniknąć podobnych naruszeń, zalecamy:
-
Współpraca z Prezesem UODO: Współpraca z organem nadzorczym, udzielanie pełnych i rzetelnych informacji oraz umożliwienie przeprowadzenia kontroli.
- Zabezpieczenie danych osobowych: Działania mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, w tym regularne aktualizowanie zabezpieczeń fizycznych i technicznych.
- Szkolenia dla pracowników: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych i procedur postępowania w przypadku naruszenia.
- Regularne audyty: Przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych w celu monitorowania zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych, zapraszamy do kontaktu
