Podstawa prawna naruszenia
Art. 31, art. 58 ust. 1 lit. a) RODO.
Niewystarczająca współpraca z organem nadzorczym.
Przyczyna naruszenia
Anwara Sp. z o.o. naruszyła przepisy o ochronie danych osobowych poprzez brak współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) oraz niedostarczenie wszelkich informacji potrzebnych do realizacji jego zadań. Naruszenie to dotyczyło skargi Pana M. K. na nieprawidłowości w przetwarzaniu jego danych osobowych.
Opis wydarzeń
- Skarga: Pan M. K. złożył skargę do UODO na przetwarzanie jego danych osobowych (imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL) przez Anwara Sp. z o.o. bez jego wiedzy i zgody.
- Wezwania do wyjaśnień: Prezes UODO dwukrotnie (w lipcu i sierpniu 2020 r.) wezwał Spółkę do ustosunkowania się do skargi oraz do udzielenia szczegółowych wyjaśnień. Spółka nie odpowiedziała na żadne z tych wezwań.
- Postępowanie administracyjne: W związku z brakiem odpowiedzi, Prezes UODO wszczął postępowanie administracyjne w sprawie nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na Spółkę.
- Brak współpracy: Spółka nie dostarczyła wymaganych informacji ani nie przedstawiła sprawozdania finansowego za rok 2019, co uniemożliwiło Prezesowi UODO rozstrzygnięcie sprawy.
- Decyzja: Prezes UODO nałożył na Spółkę administracyjną karę pieniężną w wysokości 21.397 PLN za naruszenie przepisów RODO.
Źródło
Pełna treść decyzji organu nadzorczego
Aby uniknąć podobnych naruszeń, zalecamy:
- Współpraca z organami nadzorczymi: Administrator danych powinien ściśle współpracować z UODO, dostarczając wszelkie wymagane informacje w terminie.
- Przestrzeganie przepisów RODO: Należy zapewnić pełną zgodność z przepisami RODO, szczególnie w zakresie przetwarzania danych osobowych i realizacji obowiązków informacyjnych.
- Szkolenia dla pracowników: Wdrożenie regularnych szkoleń dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych i obowiązków wynikających z RODO.
- Procedury wewnętrzne: Opracowanie i wdrożenie procedur wewnętrznych dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz współpracy z UODO.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych, zapraszamy do kontaktu
