Podstawa prawna naruszenia
Art. 31, art. 58 ust. 1 lit. e) RODO.
Niewystarczająca współpraca z organem nadzorczym.
Przyczyna naruszenia
Smart Cities Sp. z o.o. naruszyła przepisy RODO poprzez brak współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) oraz niezapewnienie dostępu do danych osobowych i innych informacji niezbędnych do realizacji zadań Prezesa UODO.
Opis wydarzeń
- Skarga: Pan K. T. złożył skargę na nieprawidłowości w przetwarzaniu jego danych osobowych przez Smart Cities Sp. z o.o.
- Wezwania Prezesa UODO: Prezes UODO kilkukrotnie wzywał Spółkę do udzielenia wyjaśnień dotyczących przetwarzania danych osobowych Skarżącego oraz przedstawienia odpowiednich dokumentów.
- Pierwsze wezwanie (czerwiec 2019): Spółka udzieliła niepełnych wyjaśnień.
- Kolejne wezwania (maj 2020, sierpień 2020): Spółka nie odpowiedziała na wezwania.
- Postępowanie administracyjne: W związku z brakiem odpowiedzi, Prezes UODO wszczął postępowanie administracyjne w sprawie nałożenia administracyjnej kary pieniężnej.
- Decyzja: Nałożono na Spółkę karę pieniężną w wysokości 12.838,20 PLN za brak współpracy i niezapewnienie dostępu do informacji.
Źródło
Pełna treść decyzji organu nadzorczego
Aby uniknąć podobnych naruszeń, zalecamy:
- Współpraca z organami nadzorczymi: Zapewnienie pełnej współpracy z Prezesem UODO, udzielając kompletnych i terminowych odpowiedzi na wszelkie wezwania.
- Dokumentacja i procedury: Wdrożenie odpowiednich procedur i dokumentacji, które umożliwią szybkie i skuteczne udzielanie informacji na żądanie UODO.
- Szkolenia: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie przepisów RODO oraz obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych i współpracą z UODO.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych, zapraszamy do kontaktu
