Podstawa prawna naruszenia

Art. 58 ust. 1 lit. a), e) RODO.

Niewystarczająca współpraca z organem nadzorczym.

Przyczyna naruszenia

Administrator danych osobowych, TIMSHEL Sp. z o.o., nie udzielił odpowiedzi na korespondencję od Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Opis wydarzeń

1. Zgłoszenie: W grudniu 2019 r. TIMSHEL zgłosił naruszenie ochrony danych osobowych do Prezesa UODO, jednak zgłoszenie nie zawierało wymaganego formularza.
2. Pierwsze wezwanie: Prezes UODO zwrócił się do TIMSHEL o przedstawienie treści zgłoszenia, ale pismo nie zostało odebrane w terminie.
3. Drugie wezwanie: Prezes UODO ponownie wezwał TIMSHEL do udzielenia niezbędnych informacji, ale to pismo również nie zostało odebrane w terminie.
4. Postępowanie administracyjne: W związku z brakiem współpracy, Prezes UODO wszczął postępowanie administracyjne w sprawie nałożenia kary pieniężnej.
5. Dodatkowy adres: Pismo zostało wysłane na dodatkowy adres ujawniony na stronie internetowej TIMSHEL, ale mimo odebrania listu, nie udzielono na niego odpowiedzi.
6. Decyzja: Na TIMSHEL nałożono karę pieniężną w wysokości 31 988 PLN.

Źródło

Pełna treść decyzji organu nadzorczego

Aby uniknąć podobnych naruszeń, zalecamy:

1. Zapewnienie współpracy: Zaleca się zapewnienie pełnej współpracy z UODO, w tym udzielanie odpowiedzi na wezwania i dostarczanie wymaganych informacji.
2. Szkolenia i procedury: Wdrożenie odpowiednich szkoleń dla pracowników oraz procedur wewnętrznych, które zapewnią zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych, zapraszamy do kontaktu